Notulensi Rapat Panitia Inti PM Rabu, 18 November 2009

@ Selasar Labtek
Pkl. 15.00 – selesai

Agenda : Membahas konten proposal dan progress per divisi

Hasil :

- Rencana anggaran belum terkumpul dari divisi humas, logistik, pubdok
- Divisi materi dan m2m belum mengumpulkan konten latar belakang
- Tiap divisi membuat jobdesc, dan deskripsi kegiatan untuk disertakan dalam proposal serta membuat parameter kuantitatif masing-masing divisi. Dateline : Sabtu, 21/11/09
- Website belum ganti domain
- Belum mendapat media partner
- Tagline PM belum ada
- Pembuatan logo dan layout proposal

Divisi Pubdok
- Jumlah poster yang disebar dan lokasi penempelan
- konsultasi dengan kadiv tahun lalu dan koordinasi dengan danus
- Minta anak-anak pubdok buat bikin sketsa layout
- Website udah mulai ada postingan
- Media partner : lokal, sudah mulai me-list

Divisi Logistik
- Anggaran konsumsi perlu dipastikan kembali
- Sudah sharing dengan kadiv tahun lalu : List barang-barang sedetail mungkin, antisipasi hari H
- Survey bahan-bahan kumbung : Jerami Lembang, Kapur Sirih daerah taman lansia

Divisi Danus
- Lampiran sponsorship sudah selesai
- Menunggu proposal

Divisi Materi
- Mendirikan kumbung mini  kendala belum ada bahan-bahan
- Divisi materi dibagi 3 tim :
1. Riset : Mempelajari alternatif,
2. Desain : Mendesain kumbung (biaya+ bentuk + bahan)
3. Kerja Bakti (memikirkan pembuatan selain kumbung)
- Konfirmasi tenaga ahli buat training  Survey Majalaya  Koordinasi dengan Kak Epul

Divisi Humas
- Sudah sharing dengan kadiv tahun lalu : survey rumah buat akomodasi dilakukan h- beberapa minggu PM
- Survey satu divisi (semua anggota) akan dilakukan
- Perizinan ke Pak Sanggono dan dosen wali 2008
- Perizinan di Ciparay: polsek dan Pak Kades
- Menyebar undangan ke warga sebelum hari-H

Divisi Acara
- Sudah fix acaranya
- PJ acara-acara di hari H akan dibagi-bagi

Divisi M2M
- Survey pasar : rencana minggu depan ( Rabu, 251109)

Agenda berikutnya : Membereskan proposal (Sabtu, 21/11/09)