Notulensi Rapat Panitia Inti PM Rabu, 18 November 2009

@ Selasar Labtek
Pkl. 15.00 – selesai

Agenda : Membahas konten proposal dan progress per divisi

Hasil :

- Rencana anggaran belum terkumpul dari divisi humas, logistik, pubdok
- Divisi materi dan m2m belum mengumpulkan konten latar belakang
- Tiap divisi membuat jobdesc, dan deskripsi kegiatan untuk disertakan dalam proposal serta membuat parameter kuantitatif masing-masing divisi. Dateline : Sabtu, 21/11/09
- Website belum ganti domain
- Belum mendapat media partner
- Tagline PM belum ada
- Pembuatan logo dan layout proposal

Divisi Pubdok
- Jumlah poster yang disebar dan lokasi penempelan
- konsultasi dengan kadiv tahun lalu dan koordinasi dengan danus
- Minta anak-anak pubdok buat bikin sketsa layout
- Website udah mulai ada postingan
- Media partner : lokal, sudah mulai me-list

Divisi Logistik
- Anggaran konsumsi perlu dipastikan kembali
- Sudah sharing dengan kadiv tahun lalu : List barang-barang sedetail mungkin, antisipasi hari H
- Survey bahan-bahan kumbung : Jerami Lembang, Kapur Sirih daerah taman lansia

Divisi Danus
- Lampiran sponsorship sudah selesai
- Menunggu proposal

Divisi Materi
- Mendirikan kumbung mini  kendala belum ada bahan-bahan
- Divisi materi dibagi 3 tim :
1. Riset : Mempelajari alternatif,
2. Desain : Mendesain kumbung (biaya+ bentuk + bahan)
3. Kerja Bakti (memikirkan pembuatan selain kumbung)
- Konfirmasi tenaga ahli buat training  Survey Majalaya  Koordinasi dengan Kak Epul

Divisi Humas
- Sudah sharing dengan kadiv tahun lalu : survey rumah buat akomodasi dilakukan h- beberapa minggu PM
- Survey satu divisi (semua anggota) akan dilakukan
- Perizinan ke Pak Sanggono dan dosen wali 2008
- Perizinan di Ciparay: polsek dan Pak Kades
- Menyebar undangan ke warga sebelum hari-H

Divisi Acara
- Sudah fix acaranya
- PJ acara-acara di hari H akan dibagi-bagi

Divisi M2M
- Survey pasar : rencana minggu depan ( Rabu, 251109)

Agenda berikutnya : Membereskan proposal (Sabtu, 21/11/09)

Read More ...

NOTULENSI RAPAT PENGABDIAN MASYARAKAT 2008

9 November 2009 Pukul 18.30-19.15, 2008 sudah meralat jobdesc tiap div PM 2008.

Maaf timeline belum bisa jelas , karena masih nunggu survei2 selanjutnya. Berikut adalah jobdesc dan revisi proker yang sudah dilakukan masing-masing divisi :

Divisi Acara
Jobdesc : Merancang susunan acara
Proker :
•Sosialisasi teknologi budidaya jamur merang kepada masyarakat
•Mengadakan training keterampilan sebagai salah satu bentuk upaya pendekatan pada warga
• Bakti Sosial
• Mengadakan momen-momen keakraban

Budidayain jamur dulu sebelum hari H nya, di hari H baru panen dan nunjukkin ke warga hasil jamurnya
Mau ada di hari H:
Silahturahim dulu dengan masyarkat sebelum PM,
Hari berikutnya : Senam pagi, training dr masyarakat (buat opak, nanem padi, dll) , panen jamur

Divisi Materi
Jobdesc : Mencari, mempelajari, mengkaji dan memastikan kesiapan teknologi PM
Proker :
•Mengadakan pelatihan budidaya jamur : survei Majalaya : belajar ttg jamurnya
Perkirain biaya buat proposal buat teknologinya
•Mempersiapkan materi untuk seluruh pihak terkait PM, mengadakan penyuluhan teknologinya ke warganya
•Mengadakan uji coba terhadap teknologi yang akan diaplikasikan (uji coba kecil2an)
JANUARI : aplikasiin, nyoba di kumbung
•Mempersiapkan alternatif teknologi PM : air bersih, pengolahan opak, ganti dr jamur merang menjadi jamur tiram.

Dari warga : Kendala teknologi Jamur skrg : jamur tersebut belum familiar buat dipasarkan , ,masalahnya di pemasarannya

Divisi Humas
Jobdesc :
•Menjalin hubungan dengan masyarakat, supaya yajinin masyrkt
•Mengurus perizinan terkait rangkaian acara PM, baik ke masy maupun lingkgn ITB

Proker :
•Mendata warga
•Mengurus birokrasi (HIMATEK, ITB , CIPARAY)
•Menghimpun masyarakat agar berpartisipasi aktif dalam kegiatan PM (Organisasi masy di sana)
Nyebarin info2, surat undangan ke masy2 ciparay buat kegiatannya........
Mau mendata rumah mana yg bisa ditinggalin, ngurus tempat tinggal kitanya dan koordinasi ma warga ttg masalah Makan



Divisi Pubdok
Jobdesc : Mempublikasikan dan mendokumentasikan seluruh rangkaian acara PM
Proker :
PRA PM :
Publikasi lewat Spanduk dan banner
•Membuat web terkait PM angkatan 2008
•Pelatihan pubdok (web design dan editing video) bagi anggota divisir

PM
Editing blog dan buat video
media publikasi lainnya, dokumentasi kegiatan hari H dan kontrolling
COBA CARI MEDIA PARTNER !!!!

Divisi Logistik
Jobdesc :
•Menyiapkan dan menginventarisasi segala kebutuhan pada rangkaian PM
•Mengurus transportasi untuk keperluan PM
•Mengurus konsumsi dan akomodasi hari-H PM
Yang sudah dilakukan : nanya2 kendala2 dan kerja div logistik kadiv tahun lalu.
Konsumsinya mau kira2 rumah ada 1 spot yg jadi pusat tempat masak buat makanan kita nanti
Transport mau naik tronton, 1 tronton 40 org.
Kumbungnya mau lgsg beli dan lgsg dipasang, tp kepastiannya mau dikonsultasikan ke Majalaya

Divisi Manajerial dan Marketing
Jobdesc :
•Mengelola sumber daya anggota
•Mengatur distribusi anggota selama PM berlangsung
•Menjalin hubungan dengan koperasi setempat
•Merencanakan startegi pemasaran dan target pasar
•Mengkoordinasi keberlanjutan PM (kontrolling)

Survei koperasi dan karang taruna: koperasi di sana ga ada, karang taruna belum ada tindakan lgsg buat masyrkt,
Udah cari pasar buat masarin produk. (ongkos ke pasar sekitar 2000) , ada 4-5 pasar sekitar sana. Jamur nya harus ditentuin harganya berapa, harus dipikirin pembagian hasil ke warga. Membantu usaha perkumpulan setempat.
Anggota PM akan diatur ma MM, manajemennya
Kontrolling juga akan diatur ma div MM, ongkosnya dan kendaraannya
Membuat daftar penduduk yg akan membantu secara signifikan, yg ngelola kumbung, di daerah mana, bapak2 yg bantu kumbungnya.
Gantinya diviis PSDM
Progressnya masih terhambat karena belum bisa survei ke Majalaya....

Divisi Danus
Jobdesc: Menghimpun dan mengkoordinasi pengumpulan dana baik dana sponsorship maupun nonsponsorship

PERTAMINA
REKIN
Rutmin
Chevron
Mandiri
ALUMNI
IOM
IA
Mc. Kinsey
WRMA
Sumbangan Angkatan

Read More ...

Intisari kunjungan ke Lembang (rumah Bu Sri)

Tim survey dan sc telah menceritakan garis besar pengabdian masyarakat kita dan telah berkonsultasi dengan Ibu Sri, yang menghasilkan beberapa hal:

1.) Teknis umum teknologi penanaman jamur merang telah diceritakan, dan memang secara teori tidak terlalu rumit, asalkan pembibitan tidak dimasukkan dalam konteks. (bibit lebih baik beli sendiri)

2.) Praktek mandiri sangat perlu dilakukan, terutama dalam mendesain kumbung dan kompositnya itu sendiri. Perlu peninjauan lebih jauh mengenai metode pasteurisasi(penguapan), apakah pasti akan menggunakan kayu bakar dll.

3.) Perawatan kumbung tidak memerlukan terlalu banyak sdm, cukup 1 orang per kumbung (perawatan=masa inkubasi/menunggu panen). Perlu peninjauan metode yang bisa melibatkan lebih banyak lagi masyarakat.

4.) Kendala utama menurut Ibu Sri: Ketersediaan bahan baku(jerami). Sedangkan metode penanaman tidak terlalu dipusingkan.

5.) Ibu Sri bersedia membantu lebih lanjut, datang meninjau dan melihat perkembangan kita nantinya di Ciparay (menjadi pembimbing?), asalkan ada waktunya ^ ^

6.) Untuk sementara, menurut Ibu Sri pemasaran hasil jamurnya nanti langsung didistribusikan ke pasar saja, mulut ke mulut seperti kata pak RW kemarin( mengingat kita belum mendapatkan pasar yang tepat)

*mohon dikoreksi apabila terjadi salah kaprah(tim survey dan sc)

Untuk itu, dalam waktu dekat ini hal-hal yang perlu menjadi sorotan:

• Upaya praktek pembuatan kumbung mendiri, mencari pasokan bibit dan jerami serta bahan-bahan baku lainnya (Materi)
• Pembuatan konsep pengelolaan kumbung jamur nantinya yang dapat melibatkan elemen masyarakat sebanyak-banyaknya (prioritas utama: keberlanjutan)
• Mencari metode pemasaran yang tepat guna dan efisien( biar jamurnya laku intinya)
• Pematangan konsep acara(divisi acara) dan pembuatan timeline hingga januari
• Pembuatan proposal dan pengajuan ke prodi
• Penggencaran website angkatan!

*SEMANGAT PM O8!!*

Read More ...

PrePost

It's my first post.

Read More ...