Progress Pengabdian Masyaraka 22 Desember 2009

Laporan Progress Pengabdian Masyarakat Teknik Kimia 2008
Tanggal 22 Desember 2009

Divisi Logistik
1. Hasil survey tanggal 19 Desember 2009 : Barang-barang sembako, anglo dan arang untuk PM dapat dipesan di daerah Pasar Ciparay dan dikirim langsung ke Desa Pakutandang, sedangkan untuk barang seperti cangkul dan sapu lidi diusahakan dipinjam dari anak TK 08 yang tinggal di Bandung, yang perlu disiapkan adalah spot logistik.
2. Survey berikutnya akan dilakukan untuk mengetahui harga pasti barang-barang kebutuhan PM, dan untuk itu segala jumlah kebutuhan dari perdivisi perlu dicek kembali.
3. Sudah ada tempat untuk penyewaan tenda, genset,dll di daerah dekat Desa Pakutandang.
4. Tempat pembelian seluruh bahan untuk membangun kumbung tanggal 28 Desember sudah ada.
5. Untuk transportasi hari-H : Bus ITB sudah dibooking untuk tanggal 21-23 Januari 2010, dan untuk Truk ABRI diperlukan pengajuan proposal dan surat pengantar dari lembaga H-dua minggu (sekitar tanggal 8 Januari 2010)
6. Untuk konsumsi hari H akan dikoordinasikan dengan warga (sudah disosialisasikan pada warga)
7. Untuk konsumsi tenaga kerja pada saat pembangunan kumbung akan dikoordinasikan dengan warga.
8. Estimasi angkatan 2007 yang ikut pada PM tanggal 21-23 Januari sebanyak 40 orang.
9. Tanggal 09 Januari 2010, DP Sound.


Divisi Acara
1. Timeline pra PM :
- 22/12/09 : Sosialisasi dengan warga mengenai PM TK 08
- 12–13/01/10 : Memastikan kembali semua kebutuhan acara di hari H
- 14/01/10 : mengadakan training bahasa Sunda untuk TK 08
- 19/01/10 : Briefing terpusat

2. Konten acara tambahan kunjungan SDN 1 Pakutandang dilaksanakan pada hari kedua PM (22 Januari 2010). Acaranya berupa penyampaian hal-hal mengenai pengetahuan alam yang dapat menumbuhkan minat siswa SD dalam science.
3. Acara-acara hari-H sudah dibuat paralel (bisa dilihat di rundown)
4. Untuk pentas seni akan dikoordinasikan denga Karang Taruna setempat.
5. Sudah menyusun rundown beserta pj-pjnya.

Divisi M2M
1. Hasil Survey : Dari empat pasar di Ciparay yang disurvei, hanya satu pasar yang berpotensi untuk memasarkan jamur merang, tetapi m2m sudah mendapatkan no. CP yang menawarkan diri untuk menjadi distributor jamur merang kita.
2. Musyawarah mengenai kontrak kerja dengan warga sudah dilakukan, dan draftnya sudah disetujui oleh Pak RW, tinggal difollow up, dilengkapi pasal-pasalnya dan diperbaiki redaksinya.
3. Market research berupa penyebaran kuesioner dan wawancara ke beberapa supermarket, hotel, dan restoran sebagian sudah dilaksanakan.
4. Untuk perekrutan warga dalam pembangunan kumbung sudah dilakukan
5. Konsultasi dengan ahli yaitu Pak Nyoman dan Pak Adi sudah dilakukan.
6. Untuk distribusi panitia di hari H akandilakukan awal Januari (dateline tanggal 19 januari 2010)

Divisi Danus
Dari donasi orang tua didapatkan dana kurang lebih sebesar Rp5.000.000,00 yang akan dikirim sekitar tanggal 23 Desember 2009
.Sponsorship : 22/12/09 : Pengajuan proposal ke bank BRI
Awal Januari : Pengajuan proposal ke Astra
Cek.PT Bumiputra
Divisi Humas
1. Surat izin ke kelurahan sudah diajukan
2. Surat undangan mengenai PM tanggal 21-23 Januari 2010 sudah disebar
3. Sudah mendata kasar jumlah rumah yang dapat ditempati :
RT 1 : dapat menampung sekitar 25 orang
RT 2 : 14 rumah dapat menampung 68 orang
RT 3 : 13 rumah dapat menampung 39 orang

Divisi Pubdok
1. Setting DNS web sudah selesai. url www.tk08-itb.org sudah bisa diakses tapi masih perlu diisi materi lebih banyak.
2. Spanduk dan poster sedang dalam tahap pembuatan. Ditargetkan hari kamis selesai cetak.
3. Interaksi hari Selasa, 22 Desember 2009 didokumentasikan dalam bentuk video, kemungkinan akan diedit dan diupload di group HIMATEK sebagai publikasi ke massa himpunan.
4. Stiker yang dibutuhkan untuk menandai rumah yang akan ditinggali sudah selesai, tinggal dicetak sesuai dengan permintaan divisi Humas.

Notulensi Acara Sosialisasi PM
Selasa, 22 Desember 2009

Mushola Pakutandang, pukul 15.30-16.45
Agenda :
1. Penjelasan maksud dan tujuan PM TK 2008
2. Penjelasan garis besar teknis pembudidayaan jamur merang dengan media sekam padi
3. Penjelasan prospek jamur merang dan keterlibatan warga pada PM ini
4. Penjelasan acara PM tanggal 21,22, dan 23 Januari 2010
5. Pemastian akomodasi panitia hari-H
6. Sosialisasi pembangunan kumbung tanggal 28 Desember 2010 dan perekrutan warga yang bisa membantu pembanguna kumbung

Tanggapan dan masukan dari warga :
1. Saran agar lokasi pembangunan kumbung tidak hanya di satu titik saja.
2. Saran agar dibuat pula lumbung jerami sehingga suplai untuk media akan terus ada dan pembudidayaan dapat berkesinambungan.
3. Acara PM ini sudah disetujui oleh kepala desa.
4. Dari kepala desa sendiri meminta daftar nama siapa-siapa yang akan menginap di Ciparay sehingga koordinasinya akan lebih efektif
5. Memastikan target lokasi pemasaran untuk jamur merang sehingga warga lebih mudah untuk memasarkan hasil produksi.

Read More ...

Notulensi Rapat Panitia Inti PM Rabu, 18 November 2009

@ Selasar Labtek
Pkl. 15.00 – selesai

Agenda : Membahas konten proposal dan progress per divisi

Hasil :

- Rencana anggaran belum terkumpul dari divisi humas, logistik, pubdok
- Divisi materi dan m2m belum mengumpulkan konten latar belakang
- Tiap divisi membuat jobdesc, dan deskripsi kegiatan untuk disertakan dalam proposal serta membuat parameter kuantitatif masing-masing divisi. Dateline : Sabtu, 21/11/09
- Website belum ganti domain
- Belum mendapat media partner
- Tagline PM belum ada
- Pembuatan logo dan layout proposal

Divisi Pubdok
- Jumlah poster yang disebar dan lokasi penempelan
- konsultasi dengan kadiv tahun lalu dan koordinasi dengan danus
- Minta anak-anak pubdok buat bikin sketsa layout
- Website udah mulai ada postingan
- Media partner : lokal, sudah mulai me-list

Divisi Logistik
- Anggaran konsumsi perlu dipastikan kembali
- Sudah sharing dengan kadiv tahun lalu : List barang-barang sedetail mungkin, antisipasi hari H
- Survey bahan-bahan kumbung : Jerami Lembang, Kapur Sirih daerah taman lansia

Divisi Danus
- Lampiran sponsorship sudah selesai
- Menunggu proposal

Divisi Materi
- Mendirikan kumbung mini  kendala belum ada bahan-bahan
- Divisi materi dibagi 3 tim :
1. Riset : Mempelajari alternatif,
2. Desain : Mendesain kumbung (biaya+ bentuk + bahan)
3. Kerja Bakti (memikirkan pembuatan selain kumbung)
- Konfirmasi tenaga ahli buat training  Survey Majalaya  Koordinasi dengan Kak Epul

Divisi Humas
- Sudah sharing dengan kadiv tahun lalu : survey rumah buat akomodasi dilakukan h- beberapa minggu PM
- Survey satu divisi (semua anggota) akan dilakukan
- Perizinan ke Pak Sanggono dan dosen wali 2008
- Perizinan di Ciparay: polsek dan Pak Kades
- Menyebar undangan ke warga sebelum hari-H

Divisi Acara
- Sudah fix acaranya
- PJ acara-acara di hari H akan dibagi-bagi

Divisi M2M
- Survey pasar : rencana minggu depan ( Rabu, 251109)

Agenda berikutnya : Membereskan proposal (Sabtu, 21/11/09)

Read More ...

NOTULENSI RAPAT PENGABDIAN MASYARAKAT 2008

9 November 2009 Pukul 18.30-19.15, 2008 sudah meralat jobdesc tiap div PM 2008.

Maaf timeline belum bisa jelas , karena masih nunggu survei2 selanjutnya. Berikut adalah jobdesc dan revisi proker yang sudah dilakukan masing-masing divisi :

Divisi Acara
Jobdesc : Merancang susunan acara
Proker :
•Sosialisasi teknologi budidaya jamur merang kepada masyarakat
•Mengadakan training keterampilan sebagai salah satu bentuk upaya pendekatan pada warga
• Bakti Sosial
• Mengadakan momen-momen keakraban

Budidayain jamur dulu sebelum hari H nya, di hari H baru panen dan nunjukkin ke warga hasil jamurnya
Mau ada di hari H:
Silahturahim dulu dengan masyarkat sebelum PM,
Hari berikutnya : Senam pagi, training dr masyarakat (buat opak, nanem padi, dll) , panen jamur

Divisi Materi
Jobdesc : Mencari, mempelajari, mengkaji dan memastikan kesiapan teknologi PM
Proker :
•Mengadakan pelatihan budidaya jamur : survei Majalaya : belajar ttg jamurnya
Perkirain biaya buat proposal buat teknologinya
•Mempersiapkan materi untuk seluruh pihak terkait PM, mengadakan penyuluhan teknologinya ke warganya
•Mengadakan uji coba terhadap teknologi yang akan diaplikasikan (uji coba kecil2an)
JANUARI : aplikasiin, nyoba di kumbung
•Mempersiapkan alternatif teknologi PM : air bersih, pengolahan opak, ganti dr jamur merang menjadi jamur tiram.

Dari warga : Kendala teknologi Jamur skrg : jamur tersebut belum familiar buat dipasarkan , ,masalahnya di pemasarannya

Divisi Humas
Jobdesc :
•Menjalin hubungan dengan masyarakat, supaya yajinin masyrkt
•Mengurus perizinan terkait rangkaian acara PM, baik ke masy maupun lingkgn ITB

Proker :
•Mendata warga
•Mengurus birokrasi (HIMATEK, ITB , CIPARAY)
•Menghimpun masyarakat agar berpartisipasi aktif dalam kegiatan PM (Organisasi masy di sana)
Nyebarin info2, surat undangan ke masy2 ciparay buat kegiatannya........
Mau mendata rumah mana yg bisa ditinggalin, ngurus tempat tinggal kitanya dan koordinasi ma warga ttg masalah Makan



Divisi Pubdok
Jobdesc : Mempublikasikan dan mendokumentasikan seluruh rangkaian acara PM
Proker :
PRA PM :
Publikasi lewat Spanduk dan banner
•Membuat web terkait PM angkatan 2008
•Pelatihan pubdok (web design dan editing video) bagi anggota divisir

PM
Editing blog dan buat video
media publikasi lainnya, dokumentasi kegiatan hari H dan kontrolling
COBA CARI MEDIA PARTNER !!!!

Divisi Logistik
Jobdesc :
•Menyiapkan dan menginventarisasi segala kebutuhan pada rangkaian PM
•Mengurus transportasi untuk keperluan PM
•Mengurus konsumsi dan akomodasi hari-H PM
Yang sudah dilakukan : nanya2 kendala2 dan kerja div logistik kadiv tahun lalu.
Konsumsinya mau kira2 rumah ada 1 spot yg jadi pusat tempat masak buat makanan kita nanti
Transport mau naik tronton, 1 tronton 40 org.
Kumbungnya mau lgsg beli dan lgsg dipasang, tp kepastiannya mau dikonsultasikan ke Majalaya

Divisi Manajerial dan Marketing
Jobdesc :
•Mengelola sumber daya anggota
•Mengatur distribusi anggota selama PM berlangsung
•Menjalin hubungan dengan koperasi setempat
•Merencanakan startegi pemasaran dan target pasar
•Mengkoordinasi keberlanjutan PM (kontrolling)

Survei koperasi dan karang taruna: koperasi di sana ga ada, karang taruna belum ada tindakan lgsg buat masyrkt,
Udah cari pasar buat masarin produk. (ongkos ke pasar sekitar 2000) , ada 4-5 pasar sekitar sana. Jamur nya harus ditentuin harganya berapa, harus dipikirin pembagian hasil ke warga. Membantu usaha perkumpulan setempat.
Anggota PM akan diatur ma MM, manajemennya
Kontrolling juga akan diatur ma div MM, ongkosnya dan kendaraannya
Membuat daftar penduduk yg akan membantu secara signifikan, yg ngelola kumbung, di daerah mana, bapak2 yg bantu kumbungnya.
Gantinya diviis PSDM
Progressnya masih terhambat karena belum bisa survei ke Majalaya....

Divisi Danus
Jobdesc: Menghimpun dan mengkoordinasi pengumpulan dana baik dana sponsorship maupun nonsponsorship

PERTAMINA
REKIN
Rutmin
Chevron
Mandiri
ALUMNI
IOM
IA
Mc. Kinsey
WRMA
Sumbangan Angkatan

Read More ...

Intisari kunjungan ke Lembang (rumah Bu Sri)

Tim survey dan sc telah menceritakan garis besar pengabdian masyarakat kita dan telah berkonsultasi dengan Ibu Sri, yang menghasilkan beberapa hal:

1.) Teknis umum teknologi penanaman jamur merang telah diceritakan, dan memang secara teori tidak terlalu rumit, asalkan pembibitan tidak dimasukkan dalam konteks. (bibit lebih baik beli sendiri)

2.) Praktek mandiri sangat perlu dilakukan, terutama dalam mendesain kumbung dan kompositnya itu sendiri. Perlu peninjauan lebih jauh mengenai metode pasteurisasi(penguapan), apakah pasti akan menggunakan kayu bakar dll.

3.) Perawatan kumbung tidak memerlukan terlalu banyak sdm, cukup 1 orang per kumbung (perawatan=masa inkubasi/menunggu panen). Perlu peninjauan metode yang bisa melibatkan lebih banyak lagi masyarakat.

4.) Kendala utama menurut Ibu Sri: Ketersediaan bahan baku(jerami). Sedangkan metode penanaman tidak terlalu dipusingkan.

5.) Ibu Sri bersedia membantu lebih lanjut, datang meninjau dan melihat perkembangan kita nantinya di Ciparay (menjadi pembimbing?), asalkan ada waktunya ^ ^

6.) Untuk sementara, menurut Ibu Sri pemasaran hasil jamurnya nanti langsung didistribusikan ke pasar saja, mulut ke mulut seperti kata pak RW kemarin( mengingat kita belum mendapatkan pasar yang tepat)

*mohon dikoreksi apabila terjadi salah kaprah(tim survey dan sc)

Untuk itu, dalam waktu dekat ini hal-hal yang perlu menjadi sorotan:

• Upaya praktek pembuatan kumbung mendiri, mencari pasokan bibit dan jerami serta bahan-bahan baku lainnya (Materi)
• Pembuatan konsep pengelolaan kumbung jamur nantinya yang dapat melibatkan elemen masyarakat sebanyak-banyaknya (prioritas utama: keberlanjutan)
• Mencari metode pemasaran yang tepat guna dan efisien( biar jamurnya laku intinya)
• Pematangan konsep acara(divisi acara) dan pembuatan timeline hingga januari
• Pembuatan proposal dan pengajuan ke prodi
• Penggencaran website angkatan!

*SEMANGAT PM O8!!*

Read More ...

PrePost

It's my first post.

Read More ...