Laporan Progress Pengabdian Masyarakat Teknik Kimia 2008
Tanggal 22 Desember 2009
Divisi Logistik
1. Hasil survey tanggal 19 Desember 2009 : Barang-barang sembako, anglo dan arang untuk PM dapat dipesan di daerah Pasar Ciparay dan dikirim langsung ke Desa Pakutandang, sedangkan untuk barang seperti cangkul dan sapu lidi diusahakan dipinjam dari anak TK 08 yang tinggal di Bandung, yang perlu disiapkan adalah spot logistik.
2. Survey berikutnya akan dilakukan untuk mengetahui harga pasti barang-barang kebutuhan PM, dan untuk itu segala jumlah kebutuhan dari perdivisi perlu dicek kembali.
3. Sudah ada tempat untuk penyewaan tenda, genset,dll di daerah dekat Desa Pakutandang.
4. Tempat pembelian seluruh bahan untuk membangun kumbung tanggal 28 Desember sudah ada.
5. Untuk transportasi hari-H : Bus ITB sudah dibooking untuk tanggal 21-23 Januari 2010, dan untuk Truk ABRI diperlukan pengajuan proposal dan surat pengantar dari lembaga H-dua minggu (sekitar tanggal 8 Januari 2010)
6. Untuk konsumsi hari H akan dikoordinasikan dengan warga (sudah disosialisasikan pada warga)
7. Untuk konsumsi tenaga kerja pada saat pembangunan kumbung akan dikoordinasikan dengan warga.
8. Estimasi angkatan 2007 yang ikut pada PM tanggal 21-23 Januari sebanyak 40 orang.
9. Tanggal 09 Januari 2010, DP Sound.
Divisi Acara
1. Timeline pra PM :
- 22/12/09 : Sosialisasi dengan warga mengenai PM TK 08
- 12–13/01/10 : Memastikan kembali semua kebutuhan acara di hari H
- 14/01/10 : mengadakan training bahasa Sunda untuk TK 08
- 19/01/10 : Briefing terpusat
2. Konten acara tambahan kunjungan SDN 1 Pakutandang dilaksanakan pada hari kedua PM (22 Januari 2010). Acaranya berupa penyampaian hal-hal mengenai pengetahuan alam yang dapat menumbuhkan minat siswa SD dalam science.
3. Acara-acara hari-H sudah dibuat paralel (bisa dilihat di rundown)
4. Untuk pentas seni akan dikoordinasikan denga Karang Taruna setempat.
5. Sudah menyusun rundown beserta pj-pjnya.
Divisi M2M
1. Hasil Survey : Dari empat pasar di Ciparay yang disurvei, hanya satu pasar yang berpotensi untuk memasarkan jamur merang, tetapi m2m sudah mendapatkan no. CP yang menawarkan diri untuk menjadi distributor jamur merang kita.
2. Musyawarah mengenai kontrak kerja dengan warga sudah dilakukan, dan draftnya sudah disetujui oleh Pak RW, tinggal difollow up, dilengkapi pasal-pasalnya dan diperbaiki redaksinya.
3. Market research berupa penyebaran kuesioner dan wawancara ke beberapa supermarket, hotel, dan restoran sebagian sudah dilaksanakan.
4. Untuk perekrutan warga dalam pembangunan kumbung sudah dilakukan
5. Konsultasi dengan ahli yaitu Pak Nyoman dan Pak Adi sudah dilakukan.
6. Untuk distribusi panitia di hari H akandilakukan awal Januari (dateline tanggal 19 januari 2010)
Divisi Danus
Dari donasi orang tua didapatkan dana kurang lebih sebesar Rp5.000.000,00 yang akan dikirim sekitar tanggal 23 Desember 2009
.Sponsorship : 22/12/09 : Pengajuan proposal ke bank BRI
Awal Januari : Pengajuan proposal ke Astra
Cek.PT Bumiputra
Divisi Humas
1. Surat izin ke kelurahan sudah diajukan
2. Surat undangan mengenai PM tanggal 21-23 Januari 2010 sudah disebar
3. Sudah mendata kasar jumlah rumah yang dapat ditempati :
RT 1 : dapat menampung sekitar 25 orang
RT 2 : 14 rumah dapat menampung 68 orang
RT 3 : 13 rumah dapat menampung 39 orang
Divisi Pubdok
1. Setting DNS web sudah selesai. url www.tk08-itb.org sudah bisa diakses tapi masih perlu diisi materi lebih banyak.
2. Spanduk dan poster sedang dalam tahap pembuatan. Ditargetkan hari kamis selesai cetak.
3. Interaksi hari Selasa, 22 Desember 2009 didokumentasikan dalam bentuk video, kemungkinan akan diedit dan diupload di group HIMATEK sebagai publikasi ke massa himpunan.
4. Stiker yang dibutuhkan untuk menandai rumah yang akan ditinggali sudah selesai, tinggal dicetak sesuai dengan permintaan divisi Humas.
Notulensi Acara Sosialisasi PM
Selasa, 22 Desember 2009
Mushola Pakutandang, pukul 15.30-16.45
Agenda :
1. Penjelasan maksud dan tujuan PM TK 2008
2. Penjelasan garis besar teknis pembudidayaan jamur merang dengan media sekam padi
3. Penjelasan prospek jamur merang dan keterlibatan warga pada PM ini
4. Penjelasan acara PM tanggal 21,22, dan 23 Januari 2010
5. Pemastian akomodasi panitia hari-H
6. Sosialisasi pembangunan kumbung tanggal 28 Desember 2010 dan perekrutan warga yang bisa membantu pembanguna kumbung
Tanggapan dan masukan dari warga :
1. Saran agar lokasi pembangunan kumbung tidak hanya di satu titik saja.
2. Saran agar dibuat pula lumbung jerami sehingga suplai untuk media akan terus ada dan pembudidayaan dapat berkesinambungan.
3. Acara PM ini sudah disetujui oleh kepala desa.
4. Dari kepala desa sendiri meminta daftar nama siapa-siapa yang akan menginap di Ciparay sehingga koordinasinya akan lebih efektif
5. Memastikan target lokasi pemasaran untuk jamur merang sehingga warga lebih mudah untuk memasarkan hasil produksi.
Read More ...
Tanggal 22 Desember 2009
Divisi Logistik
1. Hasil survey tanggal 19 Desember 2009 : Barang-barang sembako, anglo dan arang untuk PM dapat dipesan di daerah Pasar Ciparay dan dikirim langsung ke Desa Pakutandang, sedangkan untuk barang seperti cangkul dan sapu lidi diusahakan dipinjam dari anak TK 08 yang tinggal di Bandung, yang perlu disiapkan adalah spot logistik.
2. Survey berikutnya akan dilakukan untuk mengetahui harga pasti barang-barang kebutuhan PM, dan untuk itu segala jumlah kebutuhan dari perdivisi perlu dicek kembali.
3. Sudah ada tempat untuk penyewaan tenda, genset,dll di daerah dekat Desa Pakutandang.
4. Tempat pembelian seluruh bahan untuk membangun kumbung tanggal 28 Desember sudah ada.
5. Untuk transportasi hari-H : Bus ITB sudah dibooking untuk tanggal 21-23 Januari 2010, dan untuk Truk ABRI diperlukan pengajuan proposal dan surat pengantar dari lembaga H-dua minggu (sekitar tanggal 8 Januari 2010)
6. Untuk konsumsi hari H akan dikoordinasikan dengan warga (sudah disosialisasikan pada warga)
7. Untuk konsumsi tenaga kerja pada saat pembangunan kumbung akan dikoordinasikan dengan warga.
8. Estimasi angkatan 2007 yang ikut pada PM tanggal 21-23 Januari sebanyak 40 orang.
9. Tanggal 09 Januari 2010, DP Sound.
Divisi Acara
1. Timeline pra PM :
- 22/12/09 : Sosialisasi dengan warga mengenai PM TK 08
- 12–13/01/10 : Memastikan kembali semua kebutuhan acara di hari H
- 14/01/10 : mengadakan training bahasa Sunda untuk TK 08
- 19/01/10 : Briefing terpusat
2. Konten acara tambahan kunjungan SDN 1 Pakutandang dilaksanakan pada hari kedua PM (22 Januari 2010). Acaranya berupa penyampaian hal-hal mengenai pengetahuan alam yang dapat menumbuhkan minat siswa SD dalam science.
3. Acara-acara hari-H sudah dibuat paralel (bisa dilihat di rundown)
4. Untuk pentas seni akan dikoordinasikan denga Karang Taruna setempat.
5. Sudah menyusun rundown beserta pj-pjnya.
Divisi M2M
1. Hasil Survey : Dari empat pasar di Ciparay yang disurvei, hanya satu pasar yang berpotensi untuk memasarkan jamur merang, tetapi m2m sudah mendapatkan no. CP yang menawarkan diri untuk menjadi distributor jamur merang kita.
2. Musyawarah mengenai kontrak kerja dengan warga sudah dilakukan, dan draftnya sudah disetujui oleh Pak RW, tinggal difollow up, dilengkapi pasal-pasalnya dan diperbaiki redaksinya.
3. Market research berupa penyebaran kuesioner dan wawancara ke beberapa supermarket, hotel, dan restoran sebagian sudah dilaksanakan.
4. Untuk perekrutan warga dalam pembangunan kumbung sudah dilakukan
5. Konsultasi dengan ahli yaitu Pak Nyoman dan Pak Adi sudah dilakukan.
6. Untuk distribusi panitia di hari H akandilakukan awal Januari (dateline tanggal 19 januari 2010)
Divisi Danus
Dari donasi orang tua didapatkan dana kurang lebih sebesar Rp5.000.000,00 yang akan dikirim sekitar tanggal 23 Desember 2009
.Sponsorship : 22/12/09 : Pengajuan proposal ke bank BRI
Awal Januari : Pengajuan proposal ke Astra
Cek.PT Bumiputra
Divisi Humas
1. Surat izin ke kelurahan sudah diajukan
2. Surat undangan mengenai PM tanggal 21-23 Januari 2010 sudah disebar
3. Sudah mendata kasar jumlah rumah yang dapat ditempati :
RT 1 : dapat menampung sekitar 25 orang
RT 2 : 14 rumah dapat menampung 68 orang
RT 3 : 13 rumah dapat menampung 39 orang
Divisi Pubdok
1. Setting DNS web sudah selesai. url www.tk08-itb.org sudah bisa diakses tapi masih perlu diisi materi lebih banyak.
2. Spanduk dan poster sedang dalam tahap pembuatan. Ditargetkan hari kamis selesai cetak.
3. Interaksi hari Selasa, 22 Desember 2009 didokumentasikan dalam bentuk video, kemungkinan akan diedit dan diupload di group HIMATEK sebagai publikasi ke massa himpunan.
4. Stiker yang dibutuhkan untuk menandai rumah yang akan ditinggali sudah selesai, tinggal dicetak sesuai dengan permintaan divisi Humas.
Notulensi Acara Sosialisasi PM
Selasa, 22 Desember 2009
Mushola Pakutandang, pukul 15.30-16.45
Agenda :
1. Penjelasan maksud dan tujuan PM TK 2008
2. Penjelasan garis besar teknis pembudidayaan jamur merang dengan media sekam padi
3. Penjelasan prospek jamur merang dan keterlibatan warga pada PM ini
4. Penjelasan acara PM tanggal 21,22, dan 23 Januari 2010
5. Pemastian akomodasi panitia hari-H
6. Sosialisasi pembangunan kumbung tanggal 28 Desember 2010 dan perekrutan warga yang bisa membantu pembanguna kumbung
Tanggapan dan masukan dari warga :
1. Saran agar lokasi pembangunan kumbung tidak hanya di satu titik saja.
2. Saran agar dibuat pula lumbung jerami sehingga suplai untuk media akan terus ada dan pembudidayaan dapat berkesinambungan.
3. Acara PM ini sudah disetujui oleh kepala desa.
4. Dari kepala desa sendiri meminta daftar nama siapa-siapa yang akan menginap di Ciparay sehingga koordinasinya akan lebih efektif
5. Memastikan target lokasi pemasaran untuk jamur merang sehingga warga lebih mudah untuk memasarkan hasil produksi.
Posts
